Ново глобално проучване на International Workplace Group (IWG) и глобалната инженерна консултантска компания Arup показва, че компаниите, които дават възможност на служителите си да използват локални работни пространства и офиси като част от своя хибриден работен модел, биха могли да повишат производителността на служителите си с 11% през следващите пет години. 

 

Тази последна цифра съчетава изследване на Националното бюро за икономически изследвания, което разглежда колко време, спестено от пътуване до работа, се пренасочва към работа, и проучване на Economist Impact за времето, загубено поради разсейване при работа от централен офис в САЩ. Тези открития се основават на предишни академични изследвания на специалисти като професор Никълъс Блум от Станфордския университет, които подчертават, че хибридната работа е повишила производителността с 3-4% в рандомизиран пилотен проект, проведен за Trip.com**

 

Хибридната работа може да добави до 566 милиарда долара към американската икономика до 2045 г. - еквивалентно на цялата брутна добавена стойност на Остин, Тексас.

 

„Докладът на IWG за производителността на хибридната работа“ анализира потенциалното въздействие върху бизнес резултатите и икономическия растеж, ако повече офис служители работят в хибриден модел в офиси и работни пространства в сърцето на местните общности. Проучването показва, че хибридната работа може да генерира 219 милиарда долара годишна БДС до 2030 г. за САЩ и 566 милиарда долара до 2045 г. – еквивалентът на БДС на Остин, Тексас, чрез повишена производителност, намалено текучество, разходи за подмяна и разходи за портфолио. В Обединеното кралство производителността може да се увеличи с 12%, допринасяйки с 24 милиарда паунда БДС за икономиката всяка година, като това въздействие ще се увеличи до 46 милиарда паунда до 2045 г., което се равнява на приноса на град Лийдс.

 

Хибридната работа – повишаване на производителността и спестяване на икономиките на милиарди годишно

 

Това 11% увеличение на производителността се дължи на по-малкото пътуване до работа, като служителите се възползват от допълнително време за по-добър фокус и по-малко разсейване, като в крайна сметка прекарват до 40% от спестеното време в допълнителна работа. Процентът на служителите, които отчитат нивата си на производителност като „отлични“ в гъвкави работни пространства, е с 67% по-висок от тези, които работят от вкъщи.

 

По-продуктивното използване на времето може да има значително въздействие върху бизнеса и икономиката. Ако служителите прекарват половината от времето си в местни гъвкави работни пространства или офиси, постигайки по-добра концентрация и спестявайки време за пътуване до работа, това би могло да отключи 170 допълнителни продуктивни часа на човек всяка година. Това се равнява на 42 милиарда долара годишна БДС в рамките на пет години, която ще нарасне до 109 милиарда долара до 2045 г. Само чрез използване на гъвкаво работно пространство „от време на време“, компании с предимно дистанционен модел биха могли да намалят разходите си с 5 милиарда долара годишно до 2030 г.

 

Хибридната работа е от съществено значение и за задържането на кадри. Гъвкавите схеми на работа могат да намалят процента на доброволно текучество с до 20%; в САЩ това би могло да донесе 22 милиарда долара годишни икономии до 2030 г. и 45 милиарда долара до 2045 г. Тези прогнозирани спестявания произтичат от по-ниските разходи за набиране на персонал и обучение, като служителите са три пъти по-склонни да останат на позиции, където могат да избират гъвкави варианти за работа.

 

Работниците също така имат ползи от възможността да работят по-близо до дома си и да имат достъп до работни пространства на местно ниво. Премахването на необходимостта от пътуване до работа води до значителни спестявания за служителите – американските работници могат да спестят до 30 332 долара годишно, ако преминат от ежедневно пътуване до центъра на града към работа на местно ниво четири дни в седмицата.

 

Компаниите, които се насочват към местни хъбове или абонамент за споделени работни пространства, могат да намалят разходите си за офиси с 55%, спестявайки на американския бизнес до 122 милиарда долара до 2045 г.

 

Чрез въвеждането на хибридни работни и гъвкави офис пространства, бизнесът може значително да намали разходите си за недвижими имоти и режийни разходи, като същевременно осигурява достъп до по-висококачествени работни пространства на част от цената на традиционните дългосрочни договори за наем.

 

Според проучването, компаниите, които прехвърлят всичките си портфолиа в квартални центрове или предоставят абонамент за споделени работни пространства на своите служители, вместо пространство в централни офиси, се очаква да намалят разходите си за недвижими имоти с 55% в САЩ. В по-широк мащаб американските компании биха могли колективно да спестят до 58 милиарда долара годишно до 2030 г. и 122 милиарда долара годишно до 2045 г., като се преместят към по-малко централизирани локации или използват гъвкави абонаменти в работни пространства.

 

Марк Диксън, главен изпълнителен директор и основател на International Workplace Group, коментира: „Нашето последно проучване с Arup се основава на нарастващия обем академични изследвания, които показват убедителните подобрения в производителността на хибридната работа. Когато бизнесите дават на служителите си свободата да работят по-близо до дома си в добре оборудвани пространства, без да е необходимо по-дълго ежедневно пътуване до работа, резултатите са ясни: по-добра концентрация, по-малко разсейване и подобрен баланс между работа и личен живот, като всичко това води до значителни подобрения в производителността. Тези ползи, когато се мащабират, имат потенциала да донесат милиарди стойност на икономиките по целия свят.

 

Казано по-просто, това е печеливша ситуация както за компаниите, така и за техните екипи. Служителите са по-ангажирани и с подобрен баланс между работа и личен живот, докато бизнесите се възползват от по-висока производителност, по-ниски разходи за недвижими имоти и набиране на персонал и в крайна сметка от по-щастлива работна сила.“

 

Той допълва: „През 2024 г. International Workplace Group подписа рекордните 899 сделки за нови центрове, много от които в предградията или по-малките градове, водени от нарастващото търсене на хибридна работа на места, по-близо до домовете на служителите. Офисът не е мъртъв, просто е преместен по-близо до местата, където живеят хората – и бизнесите, които възприемат този начин на работа, ще пожънат значителни ползи.“

 

Кейти Рандал, ръководител на отдел „Градска икономика и стратегия“ в Arup, добавя: „Тъй като организациите преосмислят ролята на работното място, хибридните модели могат да бъдат катализатор както за личен, така и за икономически растеж. Овластяването на служителите да избират гъвкави, локални работни пространства не само изостря концентрацията и намалява стреса от пътуването до работа, но и подпомага култура на удовлетвореност и лоялност.

 

Ефектите на доминото са дълбоки – компаниите виждат по-добри резултати, общностите процъфтяват с нови бизнес центрове, а световната икономика може да спечели значително. Тъй като ръстът на производителността е ключов приоритет за националните правителства, нашето изследване показва, че хибридната работа е полезна част от решението.“

 

---

* Доклад „Организационната стойност на хибридната работа“

** https://time.com/charter/6211250/hybrid-work-nicholas-bloom/ 

 

За доклада: IWG и Arup си партнират, за да проучат как увеличаването на гъвкаво работно време носи организационна стойност за различни видове бизнес. С иновативен подход това изследване разглежда как компаниите с различни нужди, структури и пространствено разположение са засегнати по различен начин от увеличаването на гъвкавото работно време.